Trong một ngày làm việc chắc hẳn bạn phải xử lý rất nhiều giấy tờ, hóa đơn, chứng từ,.. đúng không. Là một nhân viên văn phòng chắc hẳn bạn cảm thấy lúng túng với đống giấy tờ đó, bạn muốn tìm cách giải quyết nó một cách nhanh chóng nhưng vẫn đem lại sự chuyên nghiệp. Vậy thì hãy cùng Khắc Dấu Quốc Tiến đi tìm hiểu xem, dân văn phòng thì cần sử dụng các loại dấu nào để tiện lợi nhất nhé.

1. Dấu chữ ký kèm tên

Đầu tiên không thể không kể đến dấu chữ ký kèm tên, 1 loại dấu tiện dụng mà bất kỳ ai không chỉ riêng dân văn phòng cũng có thể sử dụng. Con dấu với chữ ký và tên bạn được thể hiện một cách đầy đủ và chuyên nghiệp giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc ký kết những văn bản, hóa đơn nội bộ trong công ty, thay vì ký tay bạn chỉ cần 1 lần đóng dấu là đã có thể hoàn thành được việc ký tên của mình rồi đúng không nào.

dấu chữ ký đẹp 5
Con dấu nhỏ gọn không chiếm quá nhiều không gian làm việc của bạn

Bạn sợ mỗi lần ký tên sẽ không giống nhau, chữ ký sẽ bị đứt nét không đồng đều thì con dấu chữ ký kèm tên là giải pháp giúp bạn khắc phục được vấn đề này ngay đấy. Và với kích thước nhỏ gọn nó sẽ không chiếm quá nhiều diện tích trên bàn làm việc của bạn đâu.

2. Dấu tên

Nếu bạn không thích sử dụng chữ ký có sẵn, muốn ký tay sau đó ghi tên mình sau thì dấu tên là giải pháp giúp bạn điều đó. Với kích thước nhỏ gọn có thể dễ dàng bỏ túi, tiện lợi sử dụng bất cứ đâu. Giúp bạn có thể giải quyết các giấy tờ nhanh chóng mà còn tạo được sự chuyên nghiệp với đối tác, khách hàng của mình đấy. Ngoài ra với nhiều loại phông chữ giúp bạn có thể dễ dàng lựa chọn mẫu chữ mình yêu thích.

Dấu tên 5
Lựa chọn mẫu chữ theo sở thích của bạn

3. Dấu tên kèm số điện thoại, kèm chức danh

Bạn cần nhiều thông tin hơn trên con dấu, không chỉ đơn thuần là tên của bạn. Vậy thì hãy để con dấu tên kèm số điện thoại, kèm chức danh giúp bạn. Các thông tin được cung cấp trên con dấu như số điện thoại, chức danh sẽ giúp khách hàng dễ dàng liên hệ với bạn hơn, biết được chức vụ của bạn để dễ xưng hô,… vậy thì tại sao không sở hữu ngay con dấu này để giúp bạn thuận lợi hơn trong công việc.

dấu tên + sđt 4
Dấu chức danh 3

4. Dấu vuông công ty

Các loại dấu trên đã giúp khách hàng biết được các thông tin để liên hệ với bạn rồi, vậy khi khách hàng muốn biết về thông tin công ty thì sao ? Dấu vuông công ty sẽ giúp bạn đáp ứng điều đó nhé. Nhưng khoan đã bạn phải phân biệt giữa dấu vuông và dấu tròn công ty nhé.

Dấu tròn công ty (dấu tròn doanh nghiệp): Đây là loại dấu có giá trị pháp lý đại diện cho doanh nghiệp, thể hiện tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trên đó và thường được sử dụng trong các văn bản giấy tờ có tính pháp lý như các giấy tờ đăng ký kinh doanh, chứng thực văn bằng,…

Dấu vuông công ty: Loại dấu này cũng thể hiện các thông tin như tên, địa chỉ, mã số thuế như dấu tròn vậy, nhưng nó không có bất kỳ giá trị pháp lý nào cả.

Dấu vuông công ty 5
Dấu vuông công ty không có giá trị pháp lý

Với dấu vuông công ty, bên cạnh việc bạn muốn cung cấp cho khách hàng thông tin liên hệ của bản thân thì tại sao không đi kèm đó là thông tin của công ty bạn, vừa giúp mình tiện lợi hơn, vừa giúp khách hàng thấy rằng công ty mình uy tín và chuyên nghiệp như thế nào.

5. Dấu sao y bản chính

Loại dấu này thì đã quá quen thuộc với các bạn rồi đúng không, trong công việc đôi khi bắt buộc chúng ta phải sử dụng bản sao chứ không được dùng bản chính tránh việc thất lạc hoặc hư hỏng bản chính và khó cấp lại. Với con dấu này trên bàn làm việc, bạn chỉ cần photo lại bản chính và đóng dấu xác nhận là đã có thể có ngay một bản sao hoàn chỉnh để làm báo cáo và trình lên các sếp rồi đấy.

Dấu sao y 3

6. Dấu thu, chi, xuất, nhập

Các loại dấu quốc dân này thì tụi mình không cần nói đến nhiều nữa đúng không, vì nghe tên xong thì ai cũng biết công dụng của tụi nó là gì rồi đấy, các loại dấu này thường dùng đóng lên các giấy tờ thu chi, xuất nhập kho để quản lý hiệu quả tránh thất thoát, hao tổn hàng hóa của công ty, thường thì bộ phận kế toán sẽ sử dụng loại dấu này nhiều nhất đấy.

dấu đã xuất 2

7. Dấu bán hàng qua điện thoại

Dấu thu chi dành cho team kế toán, thì dấu bán hàng qua điện thoại dành cho team telesale, công ty mỗi ngày bán đi cả trăm, cả ngàn đơn hàng, vậy thì bạn có thống kê được đơn nào bán qua cách truyền thống, đơn nào bán qua diện thoại không, vậy thì con dấu này sẽ giúp bạn quản lý các hóa đơn một cách hiệu quả nhất đấy, để bạn có thể thống kê và dựa vào số liệu để biết được bán hàng qua kênh nào là hiệu quả nhất.

dấu bán hàng qua điện thoại 3

Khắc dấu tại Khắc dấu Quốc Tiến

Khắc dấu uy tín tại tphcm

Bạn muốn làm một con dấu giá rẻ, lấy liền nhưng bạn đang không biết cơ sở khắc dấu uy tín nào tại TPHCM ? Với 5 năm kinh nghiệm chuyên về dịch vụ làm con dấu, khắc dấu, Khắc dấu Quốc Tiến chúng tôi  sử dụng loại dấu TDSTAMP chính hãng trong sản xuất, đảm bảo chất lượng tốt và bảo hành trọn đời cho quý khách trong quá trình sử dụng.

Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ khắc dấu tại Quốc Tiến ?

  • Thiết kế, chỉnh sửa khắc dấu theo yêu cầu miễn phí, nét chữ ký sắc sảo từng đường nét mực
  • Duyệt mẫu nhanh trong vòng 10 phút, sản xuất dấu trong 30 phút. Giao nhanh nội thành 30 phút, ngoại thành 1 đến 2 ngày
  • Bảo hành thay mới mặt khắc và châm mực miễn phí
  • Miễn phí ship khi đặt 5 con dấu trở lên. Giao hàng toàn quốc và hỗ trợ xuất hoá đơn VAT theo yêu cầu.

Tư vấn nhiệt tình, thiết kế & duyệt mẫu nhanh chóng tại Khắc dấu Quốc Tiến:

Hotline: 09 3333 9833 (Mr.Quốc)

Fanpage: khacdauquoctien

Website: khacdauquoctien.com

Email: khacdauquoctien@gmail.com

Văn phòng: 198 Nguyễn Duy Cung, P12, Gò Vấp, TPHCM

Xưởng sản xuất: 306/62 Phan Huy Ích, Gò Vấp, TPHCM

“Rẻ – Độc – Đẹp – Chuyên nghiệp – Tiện sử dụng”

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Gọi cho chúng tôi Nhắn tin cho chúng tôi Zalo cho thuận tiện hơn