Việc thay đổi con dấu doanh nghiệp là một thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hồ sơ và văn bản. Bài viết này của Khắc Dấu Quốc Tiến sẽ cung cấp cho bạn mẫu văn bản đề nghị đổi con dấu chi tiết, cùng những lưu ý quan trọng để quá trình này diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Mẫu văn bản đề nghị đổi con dấu là một yếu tố thiết yếu, đảm bảo tính pháp lý cho việc thay đổi con dấu của doanh nghiệp. Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tránh những rắc rối pháp lý không đáng có. Tại Khắc Dấu Quốc Tiến, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ khắc dấu chuyên nghiệp, mà còn hỗ trợ tư vấn tận tình về các thủ tục liên quan đến con dấu, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Xin mẫu văn bản đề nghị đổi con dấu là bước đầu tiên quan trọng để đảm bảo con dấu mới của bạn được pháp luật công nhận.
Khi Nào Cần Xin Mẫu Văn Bản Đề Nghị Đổi Con Dấu?
Có nhiều trường hợp doanh nghiệp cần xin mẫu văn bản đề nghị đổi con dấu. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:
- Con dấu bị hư hỏng, xuống cấp: Con dấu sử dụng lâu ngày có thể bị mờ, nứt, vỡ, gây khó khăn trong việc đóng dấu và ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
- Con dấu bị mất hoặc thất lạc: Khi con dấu bị mất, cần tiến hành thủ tục đổi con dấu mới để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
- Thay đổi thông tin doanh nghiệp: Khi thay đổi tên công ty, địa chỉ, mã số thuế… cần phải thay đổi con dấu để phù hợp với thông tin mới.
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cũng đòi hỏi phải thay đổi con dấu tương ứng.
Hướng Dẫn Xin Mẫu Văn Bản Đề Nghị Đổi Con Dấu
Việc xin mẫu văn bản đề nghị đổi con dấu không phức tạp, nhưng cần tuân thủ đúng quy trình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
- Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ bao gồm:
- Công văn đề nghị đổi con dấu (theo mẫu).
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người đại diện pháp luật.
- Các giấy tờ khác (nếu có) như biên bản họp hội đồng thành viên, quyết định thay đổi con dấu…
- Soạn thảo công văn: Công văn cần nêu rõ lý do xin đổi con dấu, thông tin về con dấu mới (hình dạng, nội dung), cam kết sử dụng con dấu đúng mục đích, đúng pháp luật.
- Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động.
- Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu mới.
Mẫu Văn Bản Đề Nghị Đổi Con Dấu Tham Khảo
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ….
HỢP TÁC XÃ …. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……., ngày ….. tháng ….. năm ….. |
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ LẠI MẪU CON DẤU
Kính gửi: Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh….
Hợp tác xã ……………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính:……………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã số …… ngày …../…/…. cấp bởi: ……
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà: ……… Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Chúng tôi viết đơn này, trình bày với Quý cơ quan một việc như sau:
Hợp tác xã …… được thành lập ngày …… tháng ….. năm …. theo Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã số …
Sau khi thành lập chúng tôi đã được Quý cơ quan cấp con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu vào ngày …. tháng …. năm ….. Tuy nhiên, trong quá trình quản lý, sử dụng, do có sự luận chuyển nhân sự phụ trách lưu truc văn thư đã làm thất lạc con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu được Quý cơ quan cấp trước đó. Sau khi mất con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, Hợp tác xã đã thông báo ngay tới cơ quan công an tỉnh ….
Để tạo điều kiện thuận lơi cho hoạt động của Hợp tác xã …. trong thời gian tới, tôi (đại diện Hợp tác xã …) kính đề nghị Quý cơ quan xem xét cấp lại mẫu con dấu dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho Hợp tác xã …. trong thời gian sớm nhất.
Tôi xin cam đoan những thông tin trình bày trong đơn là sự thật và chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sai sót.
Xác nhận của Cơ quan công an
(đóng dấu, ký, ghi rõ họ tên) |
Chủ tịch hội đồng quản trị
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) |
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Xin Mẫu Văn Bản Đề Nghị Đổi Con Dấu
- Công văn phải được ký và đóng dấu bởi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
- Hồ sơ phải đầy đủ, hợp lệ và rõ ràng.
- Nên kiểm tra lại kỹ thông tin trên con dấu mới trước khi gửi hồ sơ.
FAQ – Hỏi Đáp Về Đề Nghị Đổi Con Dấu
- Thời gian xử lý hồ sơ đổi con dấu là bao lâu? Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ là từ 3 đến 5 ngày làm việc.
- Chi phí đổi con dấu là bao nhiêu? Chi phí đổi con dấu tùy thuộc vào quy định của từng địa phương.
- Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ đổi con dấu được không? Có thể ủy quyền, kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ.
- Sau khi đổi con dấu, cần làm gì với con dấu cũ? Cần hủy con dấu cũ và lập biên bản hủy con dấu.
- Nếu con dấu bị mất, cần làm gì trước khi xin đổi con dấu mới? Cần báo cáo cơ quan công an và đăng báo thông báo về việc mất con dấu.
- Dịch vụ khắc con dấu mới ? Khắc Dấu Quốc Tiến cung cấp đa dạng con dấu và khắc mẫu dấu theo yêu cầu
Kết Luận
Bài viết trên đã cung cấp thông tin về xin mẫu văn bản đề nghị đổi con dấu. Thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Quý khách hàng có nhu cầu khắc dấu vui lòng liên hệ Khắc Dấu Quốc Tiến để được hỗ trợ tốt nhất.
Tư vấn nhiệt tình, thiết kế & duyệt mẫu nhanh chóng tại Khắc dấu Quốc Tiến
Hotline: 09 3333 9833 (Mr.Quốc)
Fanpage: khacdauquoctien
Website: khacdauquoctien.com
Email: khacdauquoctien@gmail.com
Văn phòng: 198 Nguyễn Duy Cung, P.12, Q. Gò Vấp, TPHCM
Xưởng sản xuất: 306/62 Phan Huy Ích, Gò Vấp, TPHCM
“Rẻ – Độc – Đẹp – Chuyên nghiệp – Tiện sử dụng”
Quốc Tiến – Đối tác tin cậy của bạn trong lĩnh vực khắc dấu!
Bài cùng chuyên mục: